Virtuālie asistenti: mazā uzņēmuma labākais draugs

• Kategorija: Iepērcieties Pie Mums

Us Weekly saņem kompensāciju par šo rakstu, kā arī par pirkumiem, kas veikti, noklikšķinot uz saites un iegādājoties kaut ko zemāk.

Hiperkonkurētspējīgā biznesa pasaulē dibinātājiem un īpašniekiem ir vajadzīga visa palīdzība, ko viņi var saņemt. Darbinieku pieņemšana pilnas slodzes amatam ne vienmēr ir efektīva, un nepilnas slodzes darbinieki dažreiz nepiedāvā vajadzīgo kvalitāti vai konsekvenci.

Šeit var darboties virtuālais asistents (VA) — mazā uzņēmuma labākais draugs.

Lūk, ko īstie uzņēmumu īpašnieki un eksperti saka par virtuālajiem asistentiem un to, kāpēc viņi ir tik ļoti svarīgi panākumiem mūsdienu straujajā vidē.

Kas ir virtuālais palīgs?

VA ir persona, kas uzņemas administratīvu darbu, periodiskus uzdevumus un citas ikdienas nepieciešamības, kas palīdz uzņēmējiem un augsta līmeņa uzņēmumu vadītājiem būt organizētiem, efektīviem un produktīviem.

Nav neviena universāla risinājuma, kā izmantot VA pakalpojumus — tas ir pilnībā atkarīgs no jums un jūsu kā uzņēmuma īpašnieka vai operatora vajadzībām.

Atcerieties, ka ir plašs uzdevumu klāsts, kuru veikšanai varat izmantot virtuālo palīgu, saka Schuyler Hoversten, uzņēmuma līdzdibinātājs un prezidents.Swoopt. Papildus pamata administratīvajiem pienākumiem varat apmācīt virtuālos palīgus, kas palīdzēs ar klientu apkalpošanu, grāmatvedību un/vai sociālo mediju pārvaldību. Atpazīstiet un novērtējiet daudzos veidus, kā virtuālais asistents var palīdzēt jūsu uzņēmumam, un izlemiet, cik daudz no šiem uzdevumiem vēlaties veikt virtuālajam asistentam.

Labākie VA specializējas noteikta veida uzdevumos, savukārt citi ir vairāk vispārīgi savās spējās. Varat arī nodarbināt šīs personas tik ilgi, cik vēlaties visu nedēļu, sākot no dažām stundām līdz septiņām dienām nedēļā.

Runājot par virtuālā asistenta pieejamību, 2021. gadā tas tiešām ir nekaitīgs jebkuram augstas veiktspējas uzņēmējam, saka Brendons Amoroso, uzņēmuma dibinātājs un izpilddirektors.electroIQ mārketings. Investīcijas ir minimālas, un atdeve var būt milzīga, ja jūs pilnībā izmantojat ietaupīto laiku.

5 Virtuālo asistentu priekšrocības mazajiem uzņēmumiem

Jūs jau varat uzminēt dažas no virtuālā asistenta priekšrocībām jūsu mazajam uzņēmumam, taču norādīsim piecas galvenās priekšrocības, kuras jums vajadzētu apsvērt rūpīgāk.

1. Koncentrējieties uz augstvērtīgiem uzdevumiem

Nogurdinoši, atkārtoti uzdevumi var aizņemt stundas jūsu dienā un likt jums steigties, lai paveiktu svarīgas lietas. Lielisks VA tiek galā ar aizņemto darbu un ļauj jums atgūt kontroli pār savu grafiku.

Lai veltītu laiku vērtīgām aktivitātēm, man bija svarīgi mazāk laika veltīt mazāk vērtīgām aktivitātēm, saka Robs Levins, uzņēmuma valdes priekšsēdētājs.Strādājiet labāk tagad. Tāpēc pirms 5 gadiem es ne tikai nolīgu virtuālo asistentu, bet arī līdzdibināju uzņēmumu, lai nodrošinātu virtuālos palīgus citiem uzņēmumu īpašniekiem.

2. Radošums un sadarbība

Tikai dažas lietas var nodzēst jūsu radošās liesmas ātrāk nekā datu ievade, grafiku pārvaldība un mokoša grāmatvedība.

Ar VA jūsu stūrī, šī trūkstošā radošums beidzot var atgriezties.

Mēs bieži aizmirstam, cik liela daļa biznesā ir radoša nodarbe un kā kopīgi centieni patiešām var virzīt jaunas idejas un attīstību, saka Džeisons Bēls, uzņēmuma izpilddirektors.QuaGrowth. Lietojot virtuālajam asistentam, kas fonā veic ikdienišķus uzdevumus, jūs no jauna atklājat spēju veidot prāta vētru un īstenot savas radošās vīzijas.

3. Sniedziet soļus kritiskos projektos

Kad tuvojas termiņi un ieinteresētās personas sāk elpot jums pa kaklu, tas nozīmē, ka ir pienācis laiks. Šeit virtuālais palīgs var patiešām izglābt dienu un ļaut jums veikt svarīgus uzdevumus.

Virtuālie palīgi ir galvenais, lai atbrīvotu laiku progresam, sakaTims Feriss, Uzņēmējs un Autors. Pārāk bieži uzņēmēji apmaldās milzīgajā pienākumu klāstā, par kuriem viņiem katru dienu jārūpējas. Tā ir taisnība, ka uzņēmējiem ir jāvalkā daudzas cepures, jo īpaši uzņēmējdarbības sākumposmā. Viņiem ir jāpastiprina un jāuzņemas uzdevumi, kurus neviens cits nevēlas veikt, un jāiegulda ilgas stundas. No otras puses, izmantojot virtuālo palīgu, jūs pat varat palīdzēt veikt šos uzdevumus.

4. Pievienojiet vēl vienu profesionalitātes līmeni

Jebkurš mazs uzņēmums zina, ka profesionālisms ir galvenais, uzsākot darbību. Virtuālais asistents var palīdzēt jūsu uzņēmumam paaugstināt punktualitāti, organizāciju un citus svarīgus partnerattiecību, klientu un citu faktoru aspektus.

Ja tuvumā ir palīgs, jūs uzreiz jūtaties spējīgāks un profesionālāks kā bizness neatkarīgi no tā, kurā nozarē darbojaties, saka Džeremijs Goldšteins, uzņēmuma izpilddirektors.Navitar. Pieredze kļūst vienmērīgāka klientiem, partneriem un visiem jūsu lokā esošajiem. Tas ir kā 5x reizinātājs jūsu profesionālajai dzīvei visās jomās, un tāpēc tas ir tā vērts.

5. Izveidojiet vietu darbiniekiem, lai viņi varētu attīstīties

Darbinieki var gūt labumu arī no virtuālā asistenta izmantošanas. Tie palīdz novērst to, ka darbinieki uzņemas pārāk lielu atbildību un pilnībā koncentrējas uz savas lomas specifiku.

Virtuālie palīgi ietaupa citu darbinieku laiku, saka Hoakins Roka, uzņēmuma līdzdibinātājs un izpilddirektorsMinerva. Veicot administratīvos uzdevumus, virtuālie palīgi var palīdzēt mazo uzņēmumu īpašniekiem vairāk pievērsties biznesa stratēģijai un klientu attiecību pārvaldībai. Tas ir svarīgi mazajiem uzņēmumiem, lai koncentrētos uz izaugsmi, nevis paliktu stagnācijā. Virtuālā asistenta pūles atvieglos citu darbinieku darba slodzi, lai neviens nepārdegtu.

Labākā virtuālā asistenta atrašana jūsu uzņēmumam

Nav ideāla veida, kā atrast savam uzņēmumam virtuālo palīgu, tāpēc izmantojiet plašu tīklu un personāla atlases metožu klāstu, lai sākumā sašaurinātu jomu.

Varat sazināties ar aģentūru vai doties uz ārzemēm, ja vēlaties patiešām racionalizēt sava uzņēmuma VA iegūšanas procesu, saka Dilans Fokss, uzņēmuma dibinātājs un izpilddirektors.AsamblejaAI. Tā noteikti ir “saņem, par ko maksā” situācija, tāpat kā jebkura cita, tāpēc veiciet izpēti un iepērciet, pirms sākat uzņemties saistības vai līgumu.

Uzņēmējiem, kuri pirmo reizi ievieš VA, ir ļoti svarīgi arī saprast lomas parametrus un to, ko persona var sagaidīt saistībā ar pienākumiem. Tas palīdzēs saskaņot cerības un novērst problēmas īstermiņā un ilgtermiņā.

Precīzi nosakiet, ko vēlaties, lai virtuālais asistents jūsu labā darītu ikdienā, un skaidri formulējiet savus standartus, saka Skots Sonneborns, uzņēmuma līdzdibinātājs.Tydo. Daudzi cilvēki domā, ka katrs VA būs tūlītējs un perfekts. Protams, tā nav taisnība. Padomājiet par to, un jūs iegūsit daudz vairāk no pieredzes.

Atbrīvojieties no šļakatām

Izmantojiet visas savas virtuālā asistenta partnerības iespējas

Kad esat iegādājies VA, kā jūs varat nodrošināt, ka no partnerības gūsit vislielāko vērtību?

Viss sākas ar to, kā iemācīt viņiem virves un racionalizēt tos jūsu ikdienas darbībās.

Katram darbiniekam noteikti ir apmācības riteņu fāze, un virtuālie palīgi neatšķiras, saka Kashish Gupta, uzņēmuma dibinātājs un izpilddirektors.Hightouch. Esiet pacietīgs, kamēr jūsu VA izdomā lietas un kļūst ērti. Šī pacietība atmaksāsies, kad viņi izšauj visus cilindrus un padarīs jūsu dzīvi daudz vieglāku.

Uzņēmumu īpašniekiem arī jāatceras, ka lielisks VA var mainīt uzmanību un apgūt jaunas prasmes, ja vēlaties strādāt ar viņiem un veltīt vairāk laika.

VA prasmju kopums nekādā ziņā nav statisks, saka Džereds Hainss, uzņēmuma operāciju vadītājsAkra zelts. Jums — uzņēmuma īpašniekam — ir jānorāda savam palīgam pareizais virziens un jāpalīdz viņam augt. Jo vairāk pieliksit pūles, jo labākas būs attiecības un lielāku ieguldījumu atdevi ilgtermiņā.

Virtuālais asistents var pilnībā mainīt spēli neatkarīgi no tā, vai esat jauns uzņēmuma īpašnieks vai ilggadējs savas nozares veterāns.

Tā kā ir pieejamas tik daudz iespēju, tagad ir pienācis laiks uzzināt, ko VA var sniegt jums un jūsu uzņēmumam.

Pārlūkojiet modes, skaistumkopšanas un veselības produktus. Apskatiet arī mūsu dāvanu ceļvežus.

Šo ziņu jums piedāvā Us Weekly’s Shop With Us komanda. Iepērcieties pie mums komandas mērķis ir izcelt produktus un pakalpojumus, kas mūsu lasītājiem varētu šķist interesanti un noderīgi, piemēram,sejas maskas,pašiedegumi,Lululemon stila legingiun visas labākās dāvanas ikvienam jūsu dzīvē. Tomēr produktu un pakalpojumu izvēle nekādā gadījumā nav paredzēta kā Us Weekly vai jebkuras šajā ziņā pieminētās slavenības apstiprinājums.

Iepērcieties pie mums komanda var bez maksas saņemt produktus no ražotājiem, lai tos pārbaudītu. Turklāt Us Weekly saņem kompensāciju no to produktu ražotāja, par kuriem mēs rakstām, noklikšķinot uz saites un pēc tam iegādājoties rakstā minēto produktu. Tas neveicina mūsu lēmumu par to, vai produkts vai pakalpojums ir vai nav ieteicams. Shop With Us darbojas neatkarīgi no reklāmas pārdošanas komandas. Mēs atzinīgi vērtējam jūsu atsauksmes pa pastu. Laimīgu iepirkšanos!